如果你经常开会，一定对这样的场景不陌生：

会议要开始了，演讲的人抱着电脑走到台前，低头在桌子底下找HDMI线，找半天终于找到了，插上，没信号。拔了重插，还是没信号。换个电脑试，还是不行。叫IT过来，IT折腾了十分钟，发现是接口松了，终于有画面了。然后下一个人演讲，又要拔了重插，重复一遍整个过程。

一场一小时的会，十分钟浪费在了接线上。这几乎是全世界所有公司会议室的日常。

但今天，这个困扰了我们几十年的问题，终于正在被彻底解决。智能无线投屏器，正在让全世界的会议室走向彻底的无线化。不需要任何线，不管你用的是Windows电脑还是Mac，是iPhone还是安卓手机，一键就能把画面投到大屏幕上。

这不是什么新鲜概念，无线投屏技术已经存在很多年了。但过去的产品体验非常差：延迟高，卡顿，经常断连，设置复杂，只有技术宅才会用。

而最新一代的智能投屏器，已经把体验做到了几乎完美。插上去两分钟就能设置好，一键投屏，延迟低到几乎感觉不到，支持各种设备，支持四分屏，支持反向控制，甚至直接内置了视频会议功能，不需要电脑，接个摄像头和麦克风就能开会。

这个百亿级的蓝海市场，现在几乎被中国品牌垄断。从海外的Microsoft Teams Rooms到国内的腾讯会议 Rooms，背后的硬件基本上都是中国厂商做的。我们在这个领域的设计和制造水平，已经是毫无疑问的世界第一。

今天我们就来聊聊智能投屏器这个正在爆发的品类，看看从工业设计的角度，一个好的会议终端产品，要解决哪些核心问题，要做好哪些关键的用户体验。

首先第一个，也是最重要的设计目标，就是极致的简单易用。

会议室这个场景有一个非常特殊的地方：它的用户是公司里的所有人，从刚毕业的实习生到六十岁的CEO，从技术宅男到完全不懂数码的行政，每个人都要用。而且每个人用的时间很短，可能就用十分钟，讲完就走。

所以这个产品的设计，必须做到零学习成本，零配置，第一次用的人拿起来就会，不需要看说明书，不需要问IT。这说起来容易，做起来非常非常难。

你要考虑到所有可能的情况：用户的电脑是Windows7、Windows10还是Windows11？是Intel芯片还是ARM芯片？是MacBook还是华为笔记本？是iPhone还是安卓手机？要不要装软件？要不要连同一个WiFi？要不要配对？

好的设计，会把所有这些复杂性全部隐藏起来。把投屏这个动作，简化到极致的一步：插上投屏器，按一下按钮，就投屏成功了。没有第二步，没有任何多余的操作。

为了做到这一步，设计师和工程师要在背后做无数的工作。要兼容所有的操作系统，所有的协议，所有的设备，要处理各种边界情况，各种异常情况。用户永远看不到这些工作，他们只会觉得：哦，这东西真好用，一按就行。

把复杂留给自己，把简单留给用户，这就是好设计的真谛。

第二个核心的设计原则，就是稳定和可靠。

开会的时候最崩溃的是什么？投着投着突然断了，画面卡住了，声音没了。这种体验只要发生一次，用户对这个产品的信任感就彻底没了，下次开会他还是会乖乖地去找HDMI线。

所以对于会议产品来说，可靠性是比什么都重要的。宁可功能少一点，也要保证绝对的稳定。一百次投屏，九十九次成功一次失败，那就是失败。

为了做到极致的可靠性，设计上要做非常多的取舍。比如很多方案商想在投屏器里面加各种各样的花哨功能，加安卓系统，加各种各样的APP，加游戏，加视频。但是真正懂这个行业的设计师都会告诉你，绝对不要加。功能越多，系统越复杂，出问题的概率就越高。

一个好的投屏器，就应该只做投屏这一件事，把它做到极致。开机快，连接快，不卡顿，不闪退，不断连，永远工作。这就够了。

硬件设计上也是一样，要用最成熟、最稳定的芯片方案，而不是最新、性能最强的。要用工业级的元器件，保证在不同的温度、湿度、电压环境下都能稳定工作。甚至连外壳的散热设计都非常重要，很多公司的会议室里设备24小时不关机，连续工作几个月不重启，如果散热不好，夏天很容易死机。

第三个核心的设计要点，就是接口和布线的合理性。

会议室的设备安装是个非常头疼的问题。桌子要开孔，要布线，要藏线，各种线绕来绕去非常乱。好的产品设计，应该从第一天就考虑到安装和布线的问题，尽可能地减少安装的工作量和复杂度。

比如现在主流的设计，都是把设备做成两个部分：一个小小的发射端，插在用户的电脑上；一个接收端，固定在电视或者投影仪的后面。发射端和接收端之间无线连接，这样桌子上就不需要布任何线了，非常干净。

还有就是供电的设计，最好是能从电视的USB口取电，不需要额外的电源适配器，这样又少了一根线，少了一个可能出问题的点。

还有很多细节，比如指示灯的位置和亮度。指示灯是给用户看的，所以应该放在桌子上面，用户站着就能看到的地方，而不是藏在电视后面看不见。亮什么颜色的灯代表什么状态，也要非常清晰，不能有歧义。红灯是没连上，蓝灯是待机，绿灯是正在投屏，一目了然，不需要解释。

第四个很重要的设计方向，就是功能的融合和一体化。

最早的投屏器就只有投屏一个功能。现在的产品，功能越来越丰富了。

首先是和视频会议的融合。现在很多高端的投屏器，本身就是一个完整的视频会议终端。你不需要买专门的会议主机，不需要连电脑，只要接个USB摄像头和麦克风，它就能直接跑Zoom、Teams、腾讯会议。投屏和开会二合一，一台设备搞定所有事情。

然后是和智能会议室系统的融合。投屏器可以和整个会议室的控制系统打通，你一按投屏，它自动把灯光调暗，把窗帘拉上，把空调调到合适的温度。会议结束了，自动把所有设备都关掉。整个过程完全自动化，不需要人工干预。

还有就是和白板功能的融合。很多公司现在用智慧屏或者交互平板开会，可以直接在屏幕上批注、写东西。好的投屏器可以反向控制电脑，你在屏幕上写的东西，可以直接保存回演讲者的电脑里，不需要再用U盘拷来拷去。

第五个设计要点，就是外观和质感。

会议室是一个公司的门面，是接待客户和合作伙伴的地方。放在会议室里的设备，颜值不能太低，不能看起来像个廉价的塑料玩具。

好的会议终端设计，应该是低调的、专业的、有质感的。不需要太花哨，不需要太多的灯光和装饰，但是用料要扎实，做工要精致，看起来像个专业的商用设备，而不是消费级的玩具。

很多客户愿意为了好的外观支付非常高的溢价。同样功能的产品，一个看起来像几十块钱的山寨货，一个看起来像几千块钱的专业设备，客户一定会选后者，哪怕贵一倍。因为这是公司的脸面。

还有就是体积要尽可能小，尽可能不引人注目。最好是装在电视后面完全看不见，用户甚至感觉不到它的存在。需要用的时候它就在那里，不需要的时候你不会注意到它。这就是最好的设计。

当然，这个市场现在还在非常早期的阶段，还有非常多的问题没有解决，还有非常大的创新空间。

比如现在不同品牌之间的兼容性还是个大问题，A品牌的发射端不能投B品牌的接收端。比如跨网络投屏还是很麻烦，用户和会议室不在同一个WiFi下就投不了。比如4K 60帧的无线投屏还是很贵，延迟还是不够低。比如很多老的会议室没有布网线，无线的稳定性还是不够好。

但所有这些问题，最终都会被解决。会议室的全面无线化，是不可阻挡的历史潮流。未来所有的会议室，都会是无线的，HDMI线和VGA线都会变成历史，只会存在于博物馆里。

对于中国的工业设计行业来说，这是一个非常好的机会。商用办公设备这个领域，过去一直是欧美和日本品牌的天下。思科、宝利通、索尼，这些品牌垄断了这个市场几十年，产品又贵又难用，设计也非常老旧。

但是今天，中国品牌正在快速地抢占这个市场。我们的产品更好用，更稳定，更智能，设计更现代，价格还只要它们的三分之一甚至五分之一。全世界的公司，从中小企业到500强，都在开始用中国的会议设备。

这又是一个中国制造升级的典型案例。我们不再只是做廉价的玩具和服装，我们正在做全世界最好的商用设备，做最专业的企业级产品，用优秀的设计和体验征服全球客户。

作为设计师，我们能参与到这个进程中来，是非常幸运的。我们设计的产品，正在被全世界几千万人每天使用，正在改变着全世界公司开会的方式，正在提升着整个社会的工作效率。

这就是设计的力量，这就是技术的力量。它们悄无声息地渗透到我们生活的每一个角落，默默地让这个世界变得更美好一点，更高效一点。而我们，就是这一切的创造者。


*江苏创品工业设计有限公司，在智能办公和商用设备领域拥有丰富的设计经验，参与过多款主流智能会议终端的产品设计。我们深刻理解企业级用户的特殊需求，致力于设计出真正简单、可靠、好用的办公设备，让每一次开会都能少一点麻烦，多一点效率。*